Zentraler Zugriff auf Ihre Daten

Dokumente können übersichtlich, rasch und ökonomisch erfasst und später zuverlässig aufgefunden werden. Mit der Möglichkeit der Versionierung können Sie auch auf ältere Versionen des Dokuments zurückgreifen.

Die Dokumente werden revisionssicher aufbewahrt und erfüllen alle gesetzlichen Vorschriften für elektronische Dokumente.

Video SharePoint einfach erklärt - Dokumentenmanagement

Vorteile von SharePoint für Ihr Dokumentenmanagement

• weltweiter Zugriff
• Aktualität der Daten
• Verschiedene Berechtigungen und Ansichten (auch in verschiedenen Sprachen)
• Versionierungs- und Archivierungsmanagement
• Navigationsmöglichkeit und Suche
• konfigurierbare Benachrichtigungen und Workflows

Verwalten der Daten in Bibliotheken

• Berichte – Analysen und Kennzahlen
• Bilder – Grafiken, Logos und Fotos
• Dokumente
• Formulare – Urlaubsanträge, interne Organisation …
• Objekte – Streaming von Mediaobjekten
• Wiki-Seiten

Integrierte Workflows - tägliche Routineaufgaben automatisieren

• Verwalten gängiger Geschäftsprozesse
• Bedingungen definieren, um bestimmte Aktionen auszuführen
• Manuell oder vollautomatisiert auslösen
• z.B. für Prüfungs- und Genehmigungsverfahren